Tên việc làmĐịa điểm
Việc làm này không còn tồn tại trên VietnamWorks

Trưởng Phòng Thư Ký - Lễ Tân

CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI (THACO) Hồ Chí Minh

- Chịu trách nhiệm và tham mưu cho Giám đốc HC về tổ chức nghiệp vụ Thư ký – Lễ tân tại các văn phòng THACO.

- Kiểm soát các nghiệp vụ, dịch vụ hỗ trợ: đưa đón, lưu trú, ăn uống, hội họp, đón tiếp khách theo lịch trình làm việc của Ban Lãnh đạo.

- Xây dựng cấu trúc, SĐTC, CNNV, định hướng và triển khai kế hoạch hoạt động Thư ký – Lễ tân tại các VP.THACO.

- Phối hợp xây dựng hệ thống quy định khung về nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân, đón tiếp khách, công tác Lễ tân – Khánh tiết.

- Kiểm soát việc thực thi hệ thống quy định, quy trình về nghiệp vụ nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân tại các Văn phòng THACO.

- Tư vấn, hỗ trợ, đào tạo các nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân cho các văn phòng THACO.

- Tham mưu, tổ chức các Hội nghị nội bộ, các sự kiện (theo mảng phụ trách), các công tác tiếp đón các đoàn khách VIP của tập đoàn.

- Tổng hợp, báo cáo thực hiện công tác Thư ký theo định kỳ hoặc yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Lập và triển khai kế hoạch phát triển nhân sự, các chương trình huấn luyện nghiệp vụ. Tham giá đánh giá, đề xuất lương, khen thưởng/ kỷ luật, tuyển dụng, bổ nhiệm,điều chuyển nhân sự trực thuộc.

- Trình độ: Đại học

- Chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Nhà hàng/ khách sạn/Quản trị kinh doanh.

-Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Lễ tân - Khánh tiết;Tổ chức tiếp đón khách VIP/Tổ chức Hội nghị, Hội thảo

- Năng lực quản trị: Quản trị nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân.

- Kỹ năng: Tổ chức nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân; thuyết trình, huấn luyện – đào tạo; Lập kế hoạch, báo cáo

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc có liên quan tại Khách sạn/Nhà hàng/Trung tâm Hội nghị lớn/Khách sạn 5 SAO.

- Thái độ làm việc tích cực: Có ý thức đóng góp cống hiến, ý chí nghị lực, ý thức rèn luyện bản thân, làm việc tập thể và tinh thần trách nhiệm cao.

- Tự tin, trung thực, tận tâm, tích cực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc, sẵn sàng kiêm nhiệm, đi công tác.

VietnamWorks - khoảng 2 tháng trước

Hãy cẩn thận - Đừng cung cấp tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng của bạn khi xin việc. Đừng chuyển tiền để xin việc hay làm các khảo sát trực tuyến đáng ngờ. Nếu bạn thấy khả nghi, xin vui lòng thông báo việc này với chúng tôi.