Tên việc làmĐịa điểm

Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sáng Tạo Otb Hồ Chí Minh
Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 3 năm

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Số lượng cần tuyển: 1

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Nhân viên

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

Mô tả công việc
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách.
- Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hành động.
- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt. Gởi tài liệu.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho giám đốc.
- Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty.
- Làm việc tại: Văn phòng Công ty 44 đường số 6 KDC City Land, P5, Gò Vấp
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 7-15 triệu
- Thưởng tháng 13
- BHXH, BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp
- Khám sức khoẻ tổng quát hàng năm
- 12 ngày phép/năm theo luật lao động
Yêu cầu công việc

- Tuổi từ 22 đến 40, Tốt nghiệp cao đẳng
- Có kinh nghiệm trên 3 năm
- Thông minh, nhanh nhẹn
- Thành thạo Word, Excel , Power point
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin

Yêu cầu hồ sơ

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.

MyWork - khoảng 1 tháng trước
Xem thêm hoặc nộp hồ sơ

Hãy cẩn thận - Đừng cung cấp tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng của bạn khi xin việc. Đừng chuyển tiền để xin việc. Nếu bạn thấy khả nghi, xin vui lòng thông báo việc này với chúng tôi.