Tên việc làmĐịa điểm
Việc làm này không còn tồn tại trên CareerLink.vn

THƯ KÝ CHỦ TỊCH TẬP ĐOÀN KIÊM PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG (THÀNH THẠO TIẾNG ANH)

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN N&G Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Toàn thời gian

  • CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN N&G
  • Tầng 5, Tháp A, tòa nhà N04 - UDIC COMPLEX, đường Hoàng Đạo Thúy, P. Trung Hòa , Quận Cầu Giấy , Hà Nội, Việt Nam
  • Lương: Thương lượng MONTH
Mô tả chi tiết công việc

* Công tác thư ký

- Biên - Phiên dịch Tiếng Anh trong các cuộc họp, trong các chuyến công tác (trong nước hoặc nước ngoài) với Ban TGĐ;

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc, Ban KD – HTQT về công tác đối ngoại hợp tác Quốc tế.

- Xếp lịch làm việc cho Ban TGĐ;

- Bố trí, sắp xếp lịch trình công tác của Ban TGĐ (địa điểm ăn ở, làm việc)

- Nhắc lịch làm việc cho Ban TGĐ;

- Tổng hợp báo cáo tuần/ tháng/ quý của các đơn vị/ bộ phận trình TGĐ

- Tổng hợp và theo dõi các công việc tồn đọng của các đơn vị/ bộ phận hàng tháng báo cáo TGĐ;

- Triển khai và theo dõi các chỉ đạo của Ban TGĐ đến các cá nhân/ đơn vị.

- Soạn thảo văn bản, Lập biên bản họp;

- Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản;

- Nhận các văn bản đi đến tài liệu nội bộ của các Phòng ban, Kiểm soát nội dung, văn phong trước khi trình TGĐ phê duyệt;

- Đảm bảo tính bảo mật hồ sơ tài liệu.

* Công tác phó chánh văn phòng

- Tham mưu cho Chánh VP tổ chức thực hiện các công tác hành chính, Quản trị văn phòng;

- Trợ giúp cho CVP- GĐNS và chịu trách nhiệm trước CVP-GĐ NS trong các vấn đề quản lý, điều hành, giám sát các công việc hành chính: Lễ tân, tạp vụ, hậu cần tại công ty mẹ và các công ty con;

- Tham gia xây dựng hệ thống các Quy trình, Quy định liên quan đến công tác hành chính;

- Thay mặt Chánh VP chỉ đạo, giải quyết các công tác Hành chính, khi Chánh VP vắng mặt;

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại Ngữ, Ngoại Giao, Ngoại Thương.

- Thành thạo tiếng Anh.

- Ưu tiên ứng viên 8x

- Kinh nghiệm: ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, tư duy logic

- Kỹ năng soạn thảo văn bản lập hồ sơ và lưu trữ văn bản

- Xử sự đúng đắn, lịch sự, hài hoà với mọi người và biết tự kiềm chế mình

- Tinh ý, thông minh, Có khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian, số liệu,…

- Kỹ năng giao tiếp tốt, Quản trị thời gian, xử lý tình huống

Mô tả
Thông tin liên hệ
  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    - Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua Careerlink hoặc nộp trực tiếp tại công ty.

    - Lưu ý: Ứng viên nộp hồ sơ qua email chỉ cần CV, tiêu đề thư ghi rõ vị trí ứng tuyển.

  • Tên liên hệ: Phòng Nhân Sự
  • Địa chỉ: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà N04 - UDIC COMPLEX, đường Hoàng Đạo Thúy, P. Trung Hòa , Quận Cầu Giấy , Hà Nội, Việt Nam

** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt

Ngày gởi: 12/06/2019 2019-06-12 Ngày hết hạn: 12/07/2019 2019-07-12T24:00+07:00

Tags

Tiếng Anh Thư ký Quận Cầu Giấy Thư ký giám đốc Trợ lý giám đốc

CareerLink.vn - khoảng 1 tháng trước

Hãy cẩn thận - Đừng cung cấp tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng của bạn khi xin việc. Đừng chuyển tiền để xin việc. Nếu bạn thấy khả nghi, xin vui lòng thông báo việc này với chúng tôi.