Tên việc làmĐịa điểm
Việc làm này không còn tồn tại trên VietnamWorks

[Tuyển Gấp] - Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Công Ty Cổ Phần Bao Bì Hoàng Hải Việt Nam - Hải Phòng
Mô Tả Công Việc

1. Tiếp nhận và tổ chức phân công công việc cho nhân viên trong phòng các công việc thuộc mảng Nhân sự và Hành chính.
2. Tư vấn, tham mưu cho Phó giám đốc/Trưởng phòng, Ban Giám đốc công ty trong việc quản lý, triển khai những chính sách, quy chế. Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý: Các nội quy, quy chế, quy trình, quy định … tổ chức thực hiện, kiểm soát.
3. Xây dựng, triển khai văn hóa doanh nghiệp vào môi trường làm việc.
4. Quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự.
5. Soạn thảo quy chế, quy trình, hướng dẫn, quy định có liên quan đến công tác HCNS.
6. Trực tiếp xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính, Nhân sự đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm.
7. Điều phối, giám sát việc cấp phát và sử dụng VPP, các TBTS, CCDC văn phòng, quản lý hoạt động sử dụng xe công trong các công việc đưa đón khách hàng, đối tác, tổ chức các hội thảo, sự kiện trong công ty.
8. Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPI. Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
9. Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty.
10. Tổng hợp, theo dõi tình hình sử dụng nhân lực của Công ty. Tư vấn cho Ban lãnh đạo sử dụng, bố trí nhân lực hiệu quả. Định biên, tuyển dụng bộ máy nhân sự Công ty.
11. Xây dựng chính sách đào tạo, trực tiếp đào tạo hoặc tổ chức cho CBNV tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo.
12. Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản… của người lao động trong phạm vi toàn Công ty.
13. Kiểm tra, tập hợp số liệu để tính lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên.
14. Làm audit kiểm xưởng khách hàng mới
15. Thực hiện những công việc khác được giao từ Trưởng phòng, Ban Giám Đốc

Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ học vấn: Cử nhân Đại học trở lên
- Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản lý Nguồn nhân lực, Khoa học Quản lý,.. hoặc các ngành học có liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp, trao đổi, thương lượng tốt.
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.
- Chủ động và tích cực trong công tác chuyên môn
- Làm việc tốt dưới áp lực cao, xử lý phát sinh nhanh và hiệu quả
- Sử dụng Word, Excel, Powerpoint thành thạo chuyên nghiệp.
- Đã có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí Trưởng nhóm/phó phòng ở các doanh nghiệp sản xuất
- Hiểu biết sâu về chuyên ngành Quản trị Nhân sự, quản trị văn phòng và công tác Tuyển dụng

Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc
VietnamWorks - khoảng 2 tháng trước