Tên việc làmĐịa điểm

Nhân Viên Lễ Tân (Làm Việc VP Quận 9)

AA Corporation Hồ Chí Minh

1. Trực tổng đài điện thoại

- Tiếp nhận các cuộc gọi từ khách hàng/ đối tác của Công ty gọi đến; chuyển cuộc gọi hoặc thông tin ghi nhận được đến các Trung tâm / phòng ban / bộ phận có liên quan để trả lời yêu cầu, thắc mắc của khách hàng và đối tác.

2. Tiếp khách khi đến văn phòng công ty liên hệ

- Chào hỏi khách khi khách đến liên hệ công tác tại Công ty

- Thông báo bộ phận có liên quan có khách đến liên hệ công việc.

- Ghi chú vào sổ theo dõi khách đến liên hệ công việc hàng ngày.

3. Quản lý khu vực sảnh văn phòng và các phòng họp

- Theo dõi khu vực sảnh văn phòng, phòng họp đảm bảo đủ hệ thống chiếu sáng, máy lạnh.

- Tiếp nhận thông tin về việc tiếp khách / đặt phòng họp từ các bộ phận; sắp xếp việc sử dụng và thông báo đến các bộ phận có liên quan và việc đồng ý hoặc không đồng ý các yêu cầu và thông tin tiếp nhận.

- Phát hiện kịp thời các hư hỏng, thông báo bảo trì sửa chửa đảm bảo phòng họp và sảnh luôn trong tình trạng vận hành tốt đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu công việc bất cứ lúc nào.

- Theo dõi, nhắc nhở các hành vi sử dụng sảnh, khu vực tiếp khách, phòng họp sai quy định, quy trình công ty về việc sử dụng sảnh/ phòng họp của công ty. Báo cáo lên Trưởng bộ phận Hành chính khi nhân viên vi phạm không khắc phục sai phạm dù được nhắc nhở.

4. Giao nhận hồ sơ / chứng từ / tạp chí các nơi gửi đến và gửi đi

- Tiếp nhận các thư từ, hồ sơ, sách, báo, tạp chí gửi đến công ty vào sổ theo dõi công văn đến.

- Phân phát các hồ sơ trên đến các nhân viên, bộ phận, Ban Giám Đốc, đảm bảo khi nhận có ký nhận.

- Tiếp nhận các thư từ, hồ sơ từ các bộ phận gửi ra ngoài đến khách hàng, đối tác, cơ quan…ghi nhận vào sổ công văn đi.

- Thống kê số lượng hồ sơ, thư từ chuyển đi trong tuần, trong tháng…

5. Thực hiện các công việc khác: theo yêu cầu cấp trên

6. Thực hiện các báo cáo:

- Báo cáo công tác và kế hoạch công tác hàng quý / năm.

- Các báo cáo khác khi có yêu cầu.

7. Chi tiết công việc sẽ trao đổi rõ hơn trong buổi phỏng vấn

*** Địa điểm làm việc: VPĐD Công ty AA - Tháp văn phòng Tower 1, OneHub Saigon, Lô C1-2, Đường D1, KCN, Quận 9, Tp. HCM

1.Học vấn / Chuyên môn:

- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành Ngoại ngữ hoặc khoa học xã hội. Ưu tiên các ngành Quản trị du lịch – nhà hàng – khách sạn.

2.Kinh nghiệm: Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm làm Lễ tân tại các công ty có quy mô tương đương.

3.Năng lực / Tố chất:

- Giao tiếp được 1 trong các ngoại ngữ sau: Tiếng Anh / Tiếng Hoa hoặc Tiếng Nhật

- Vi tính văn phòng.

- Yêu thích giao tiếp; chất giọng tốt, rõ ràng, dễ nghe

- Tận tụy, chu đáo và có trách nhiệm trong công việc.

4.Các kỹ năng yêu cầu: 

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Kỹ năng nghe điện thoại tốt

- Kỹ năng truyền thông hiệu quả

- Kỹ năng xử lý tình huống

- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm

5. Yêu cầu khác: Tính tình nhanh nhẹn, hòa nhã, lịch sự, vui vẻ. 

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: 22 - 30
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Công ty AA được thành lập năm 1993 tại Thành phố Hồ Chí Minh với tư cách là nhà thầu nội thất chuyên thi công những dự án khách sạn cao cấp, với doanh thu năm 2006 là 20 triệu đô la Mỹ và có khoảng 2000 nhân viên. 

Sau hơn 20 năm hình thành và phát triển, AA đã trở thành một tập đoàn toàn cầu với chi nhánh ở 5 quốc gia trên thế giới. Nhà máy của AA tại Long An rộng 80,000m2 với các thiết bị hiện đại nhất và AA đã xuất khẩu tới trên 30 quốc gia. Thế mạnh của AA hiện giờ là cung cấp các dịch vụ hoàn thiện nội thất cho những công trình sang trọng bậc nhất, đặc biệt là các khách sạn và khu nghỉ dưỡng 5 sao, cũng như các nhà hàng sang trọng, thương hiệu bán lẻ cao cấp và nhà riêng.

AA đặt ra mục tiêu luôn luôn phát triển bền vững về cả chất lượng lẫn dịch vụ để giữ vững vị trí là công ty nội thất hàng đầu Việt Nam và Châu Á. Cam kết làm hài lòng khách hàng với những thiết kế sáng tạo và sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, AA mong muốn mang đến sự thoả mãn cho khách hàng. Với những thiết kế chuyên sâu và chuyên ngành về sản xuất đồ gỗ, nội thất...

Thu gọn
Tuổi Trẻ Online - khoảng 1 tháng trước
Xem thêm hoặc nộp hồ sơ

Hãy cẩn thận - Đừng cung cấp tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng của bạn khi xin việc. Đừng chuyển tiền để xin việc hay làm các khảo sát trực tuyến đáng ngờ. Nếu bạn thấy khả nghi, xin vui lòng thông báo việc này với chúng tôi.