Tên việc làmĐịa điểm
Việc làm này không còn tồn tại trên Tuổi Trẻ Online

Nhân viên hành chính - nhân sự

CÔNG TY TNHH TTTM SKY DIAMOND Hồ Chí Minh

1. Hành chính

- Thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Quản lý chi phí - Định mức xăng xe, điện thoại, phí công tác … hợp lý đối với Công ty - Định mức văn phòng phẩm cho các phòng ban trong tháng, nhắc nhở các phòng ban sử dụng điện nước, điện thoại, máy photo, máy fax đúng mục đích

- Quản lý tài sản - Tài sản cổ định ( như máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ ) kết hợp với phòng kế toán kiểm kê tài sản theo quý/ năm - Theo dõi các phương tiện vận tải lên định mức xăng xe cho từng tài xế, theo dõi kiểm định mua bảo hiểm, phí cầu đường…

- Thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy - Kết hợp với Đội trưởng phòng cháy chữa cháy kiểm kê hệ thống PCCC hàng tháng, lên kế hoạch tập PCCC tại cơ sở theo quý, cũng như kết hợp với đội PCCC quận tập huấn PCCC hàng năm

- Quản lý trang thiết bị, Bảo hộ lao động

- Quản lý các ấn phẩm của công ty: túi giấy, túi nilon, bao thư, namecard, phiếu liệu trình, phiếu bảo hành, voucher, phiếu thông tin, giấy hướng dẫn KH

- Theo dõi và cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục, dụng cụ, máy móc cho các bộ phận. Hỗ trợ theo dõi công tác bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị…

- Hỗ trợ thực hiện công tác mua hàng phục vụ hoạt động của công ty (ngoại trừ thuốc và mỹ phẩm)

- Cấp phát bảo hộ lao động cho các bộ phận và theo dõi nhân viên nghiêm túc sử dụng bảo hộ lao động, tránh tình trạng xảy ra sự cố

- Soạn thảo Công văn đi, công văn đến và Các quy trình do Ban Giám Đốc yêu cầu.

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ

- Đảm bảo điều kiện cơ sở hạ tầng cho công ty (điện, nước)

- Giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Thực hiện công tác mua hàng phục vụ hoạt động của công ty (ngoại trừ thuốc và mỹ phẩm)

- Hỗ trợ soạn thảo và trình duyệt các quy định, quy chế, quy trình, hướng dẫn liên quan đến lĩnh vực hành chính trong Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty và tổ chức thực hiện.

- Phụ trách hỗ trợ hồ sơ pháp lý về hoạt động của công ty

- Hỗ trợ cho các bộ phận trong công ty về công tác Hành chính. Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chánh.

- Hỗ trợ công tác xây dựng các quy định liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty, Thực hiện công tác báo cáo, thống kê và quản lý tài sản của công ty

- Hỗ trợ thực hiện việc đảm bảo điều kiện cơ sở hạ tầng cho công ty (điện, nước), Quản lý chi tiêu điện, nước, chi phí văn phòng.

- Hỗ trợ tổ chức, thực hiện giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Thực hiện các công việc liên quan khác do BGĐ giao

2. Các công việc khác

- Hỗ trợ trong việc tham gia xây dựng các quy chế về Nội quy lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Các quy chế về chính sách Nhân sự; xây dựng quy chế đào tạo, khen thưởng …

- Hỗ trợ tư vấn cho các Trưởng Phòng/BP trong công tác nhân sự, hỗ trợ & giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan.

- Quản lý các Công tác Hành chính: công tác văn thư, hợp đồng hành chính, nước uống, văn phòng phẩm, thiết bị vật tư, xăng xe, lệnh điều xe, tiếp khách, chuẩn bị các cuộc họp, tea break, team building, Hành Chính Quản Trị

-Hỗ trợ soạn thảo và trình duyệt các qui định, quy trình, chính sách, quy chế tổ chức điều hành… áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.

- Tham gia các công tác Công Đoàn.

- Tham mưu cho BGĐ các vấn đề, công việc liên quan và theo yêu cầu của BGĐ.

- Tạo dựng mối quan hệ với các cơ quan có thẩm quyền của nhà nước

- Hổ trợ cho cấp trên ( Ban Giám Đốc / Giám đốc nhân sự) giải quyết những vấn đề liên quan đến nhân sự

- Tổ chức các sự kiện phục vụ nội bộ của công ty

- Lưu trữ thông tin về nhân sự, quản lý, bảo quản, lưu trữ theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân viên và các văn bản có liên quan.

- Tham gia xây dựng văn hóa công ty

- Báo cáo, thống kê theo chức năng, nhiệm vụ

- Theo dõi, thanh toán các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài (Bảo vệ, tạp vụ, cước điện thoại, ...)

- Hỗ trợ cho các bộ phận trong công ty về công tác Hành chính Nhân sự

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chánh Nhân sự.

- Liên hệ với ngân hàng để thực hiện công việc liên quan đến hành chính, nhân sự.

- Đề xuất cải tiến công việc

- Đề xuất định mức sử dụng văn phòng phẩm, định mức dụng cụ vệ sinh…

- Báo cáo, thống kê theo chức năng, nhiệm vụ

- Thực hiện các công việc liên quan khác do BGĐ giao

Trình độ

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành QTNS, Luật, QTKD

Kiến thức:

- Có kiến thức về công việc QTNS

- Am hiểu Bộ luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN

Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề,

- Kỹ năng thuyết trình,

- Kỹ năng quản lý công việc,

- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, excel, powerpoint, internet,…

- Kỹ năng tổ chức, giám sát công việc

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.

Thái độ/Hành vi:

-    Khả năng chịu áp lực cao;

-    Năng động, tinh tế;

-    Yêu thích, đam mê, chịu khó học hỏi trao dồi nâng cao kiến thức, kinh nghiệm;

-    Có tinh thần cầu tiến trong công việc;

-    Có trách nhiệm, nhiệt huyết với công việc, làm việc đội nhóm.

-    Trung thực, nhiệt tình và sáng tạo trong công việc

  • Bằng cấp: Trung cấp
  • Độ tuổi: 21 - 30
  • Hình thức: Nhân viên chính thức
  • Thời gian thử việc: 02 tháng
  • Thời gian làm việc: Sáng:08h30-12h30, Chiều: 13h30-17h30, Từ 2-T7
  • Cơ hội huấn luyện:

    - Được tham gia các khóa đào tạo bên ngoài
    - Đào tạo nội bộ trong công ty

  • Phúc lợi:

    - BHXH
    - BHSK
    - Thưởng tháng 13
    - Thưởng hiểu quả kinh doanh
    - Thưởng các ngày lễ trong năm
    - Chính sách làm đẹp miễn phí hằng năm
    - Đi du lịch hằng năm

  • Phụ cấp khác:

    - Phụ cấp cơm
    - Phụ cấp trách nhiệm
    - Phụ cấp gửi xe

  • Ngày nghỉ:

    - Nghỉ xen kẽ thứ 7, cố định ngày chủ nhật
    - Nghỉ các ngày lễ trong năm

THÔNG TIN CÔNG TY

Sky Diamond nằm trong Top 3 ngành thẩm mỹ có chất lượng đạt chuẩn y khoa của Bộ Y Tế, nằm trong Top 5 ngành thẩm mỹ được Sở Y Tế cấp phép hoạt động có giá dịch vụ tốt nhất. Sky Diamond cung cấp các đa dạng dịch vụ cho khách hàng lựa chọn: Phẫu thuật thẩm mỹ, thẩm mỹ tạo hình, điều trị da và phun thẩm mỹ nghệ thuật. Sky Diamond vinh dự phục vụ hơn 3.000 lượt khách mỗi tháng và là một trong những trung tâm thẩm mỹ 5 sao được sự yêu thích của nhiều Sao Việt, doanh nhân và khách nước ngoài.

VĂN HÓA DOANH NGHIỆP

Sky Diamond - Bến đỗ lý tưởng cho nhân tài ngành thẩm mỹ, bởi chính những cam kết của Ban Lãnh Đạo về:

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp
  • Chính sách lương, thưởng và chế độ phúc lợi hấp dẫn
  • Văn hóa làm việc trách nhiệm và tôn trọng quyền lợi nhân viên
  • Cơ hội rèn luyện và thăng tiến trong trong tương lai

Tại Sky Diamond, chúng tôi quan niệm "Nhân sự - Tài sản trí tuệ của doanh nghiệp", vì vậy, sự cống hiến của các cá nhân vào thành công chung của tổ chức đều được ghi nhận. Tất cả những đóng góp, dù là nhỏ nhất sẽ được vinh danh và tưởng thưởng xứng đáng.

Một số điểm nổi bật trong chính sách nhân sự của Sky Diamond:

- Hệ thống lương thưởng: Cạnh tranh với thị trường ngành; định kỳ xét tăng lương 2 lần/năm với cấp nhân viên và 1 lần/năm với cấp quản lý (biên độ dao động từ 5-30%); thưởng KPI/ thưởng cuối năm/ thưởng hiệu quả kinh doanh và vào các dịp đặc biệt,...

- Chính sách phúc lợi: Ngoài bảo hiểm xã hội, chúng tôi mang đến cho người lao động gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện, phụ cấp cơm trưa, điện thoại, giữ xe, đặc biệt là chính sách làm đẹp miễn phí,...

- Đào tạo và phát triển: Nhiều chương trình đạo tạo nội bộ - ngoại bộ thường xuyên diễn ra nhằm giúp cán bộ nhân viên hoàn thiện nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao năng lực quản lý và thăng tiến trong nghề nghiệp.

- Hoạt động nội bộ: Chương trình du lịch nghỉ dưỡng, ngày hội nhân viên, đối thoại định kỳ, event vào những dịp lễ tết luôn được chú trọng và tổ chức một cách nghiêm túc.

Thu gọn
Tuổi Trẻ Online - 3 tháng trước

Hãy cẩn thận - Đừng cung cấp tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng của bạn khi xin việc. Đừng chuyển tiền để xin việc. Nếu bạn thấy khả nghi, xin vui lòng thông báo việc này với chúng tôi.