Tên việc làmĐịa điểm

PA To GM / GM Secretary

Ana Mandara Hue Thừa Thiên-Huế

Toàn thời gian

  • Ana Mandara Hue
  • Thị trấn Thuận An , Huyện Phú Vang , Thừa Thiên - Huế, Việt Nam
  • Lương: Thương lượng MONTH
Mô tả chi tiết công việc

* Job Summary – (Role Summary)
- Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the executive office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner
- Provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of customers
* Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)
- Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
- Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
- Supervises the work of the Executive Office staff (Secretaries, Receptionist, Messengers, Drivers) Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.
- Distribution of memos, letters and other information etc. Arranging internal / external appointments
- Handling reservation as requested
- Translating incoming letters, documents, articles by request Provides pertinent information on socio-political matters
- Stores and keeps all confidential information
- Prepares monthly operational results for meetings with other hotels Takes minutes of - Department Heads /Ex.Com meeting as requested

* Benefit:
- Staff House at Resort.
- Shuttle bus between Resort and City.
- Staff cafeteria
- Full social insurance.
- Join in Staff activities: Yearly teambuilding, Staff birthday party, ...

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.
- Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities. Proficient in use of Microsoft office
- Good writing skills
- Bachelor’s degree or Diploma in Sales & Marketing, Hotel Management, Business administration or related field preferred.
- 2 years of relevant experiences or an equivalent combination of education and work-related experiences.

Mô tả
  • Ngành nghề việc làm:
  • Cấp bậc: Nhân viên
  • Nơi làm việc:
  • Trình độ học vấn: Cử nhân
  • Mức kinh nghiệm: 2-5 năm kinh nghiệm
  • Loại công việc: Toàn thời gian cố định
  • Giới tính: Nam/Nữ
Thông tin liên hệ
  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    - Please send your application by online, email or direct to

  • Tên liên hệ: Ana mandara Huế
  • Địa chỉ: Thị trấn Thuận An , Huyện Phú Vang , Thừa Thiên - Huế, Việt Nam

** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt

Ngày gởi: 25/10/2019 2019-10-25 Ngày hết hạn: 09/12/2019 2019-12-09T24:00+07:00

Tags

Thư ký Khách sạn Trợ lý Huyện Phú Vang

CareerLink.vn - khoảng 2 tháng trước
Xem thêm hoặc nộp hồ sơ

Hãy cẩn thận - Đừng cung cấp tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng của bạn khi xin việc. Đừng chuyển tiền để xin việc hay làm các khảo sát trực tuyến đáng ngờ. Nếu bạn thấy khả nghi, xin vui lòng thông báo việc này với chúng tôi.