Chưa có kinh nghiệm, bạn nên viết thư ứng tuyển thế nào?

Bạn có biết một ứng viên vừa tốt nghiệp và đang trong quá trình tìm kiếm công việc đầu tiên cần phải chuẩn bị những gì cho hồ sơ của mình không? Đơn giản nhất là hãy bắt tay vào học cách viết một lá thư ứng tuyển hay còn gọi là cover letter ngay bây giờ.

Thư ứng tuyển gần như là điều đầu tiên bạn nên chuẩn bị cho quá trình tìm kiếm việc làm. Hồ sơ của bạn cùng với thư ứng tuyển là hai trong số những ‘vũ khí’ quan trọng giúp bạn có thể ‘đánh gục’ nhà tuyển dụng trong 6 giây đầu tiên.

Thuật ngữ “thư ứng tuyển” và “cover letter” thường được sử dụng để thay thế cho nhau mặc dù đôi khi mục đích, nội dung và thậm chí là độ dài của chúng sẽ khác nhau. Để tránh nhầm lẫn, bài viết này sẽ sử dụng thuật ngữ “thư ứng tuyển” với mục đích tập trung mô tả các kỹ năng, làm nổi bật những khả năng và tóm tắt khái quát về kinh nghiệm của bạn.

Thư ứng tuyển gần như là lời giới thiệu chính thức (dù không phải là trực tiếp) về tiềm năng của bạn đến nhà tuyển dụng. Nó thường nói về tiểu sử bản thân, tóm tắt khái quát về kiến thức và kinh nghiệm của bạn, cũng như làm nổi bật lý do vì sao bạn là ứng cử viên sáng giá cho vị trí này. Quan trọng hơn, thư ứng tuyển thể hiện nguyện vọng ứng tuyển của bạn vào một vị trí cụ thể trong một tổ chức, doanh nghiệp hoặc công ty.

Để có thể thuyết phục nhà tuyển dụng hiệu quả hơn trong việc xem xét hồ sơ ứng tuyển của bạn, hãy ghi chú lại một số mẫu thư ứng tuyển dưới đây cùng với lời khuyên từ JobStreet.com.

Mẫu thư ứng tuyển 1 (gửi trực tiếp)

Mẫu thư ứng tuyển này hướng dẫn cách viết theo định dạng ‘chuẩn’ khi bạn muốn gửi thư ứng tuyển bằng hình thức trực tiếp. Nếu bạn muốn gửi thư ứng tuyển qua email, hãy tham khảo mẫu thư ứng tuyển thứ hai bên dưới.

3A-5B Hai Bà Trưng ,p. Tân Định, quận 1

Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 31/3/2017

Ông Nguyễn Minh Tâm

Hiring Manager

Công ty cổ phần NMT

Kính chào ông Nguyễn Minh Tâm,

Tôi viết thư này để bày tỏ nguyện vọng và sự yêu thích của mình đối với vị trí Recruitment Assistant mà hiện tại quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng.

Tôi đã tốt nghiệp bằng Cử nhân Quản trị kinh doanh, chuyên ngành Quản trị nhân sự (BSBA-HRDM) tại Trường Đại học Kinh tế Tp.HCM. Thông qua cơ hội này, tôi hi vọng có thể mang kiến thức, kỹ năng và sự nhiệt huyết của mình để đồng hành và tạo nên sự khác biệt cùng quý công ty.

Khi còn là một sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, chuyên ngành Quản trị nhân sự, tôi đã trang bị cho mình một kiến thức đầy đủ và phù hợp với yêu cầu của vị trí này, bao gồm: tuyển dụng nhân sự, tổ chức lực lượng lao động, đào tạo nhân sự và bồi thường cũng như các quy định pháp luật và các kiến thức khác liên quan đến người lao động.

Bên cạnh đó, quá trình thực tập tại San Miguel Corporation cũng mang lại cho tôi những kỹ năng cốt yếu để làm việc với các chuyên gia giỏi nhất trong ngành tuyển dụng và nhân sự. Trở thành một thực tập sinh đã thôi thúc nhiệt huyết và niềm đam mê đối với lĩnh vực nhân sự ngày một lớn hơn trong tôi, đồng thời giúp tôi nhận ra quản trị nhân sự chính là lĩnh vực mình mong muốn theo đuổi.

Để biết thêm chi tiết về trình độ và chuyên môn của tôi, xin vui lòng xem hồ sơ đính kèm. Xin cảm ơn quý công ty đã dành thời gian để xem qua thư ứng tuyển này. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng,

(Chữ ký)

Vũ Đức Thành

Lời khuyên dành cho ứng viên: Khi có dự định nộp đơn ứng tuyển (và hồ sơ) trực tiếp, hãy chắc chắn rằng bạn gửi nó dưới dạng một lá thư trang trọng liên quan đến công việc. Hãy nhớ rằng thư ứng tuyển của bạn không chỉ nói về những kỹ năng và thành quả của bạn, nó còn thể hiện kỹ năng giao tiếp của bạn có hiệu quả hay không nữa. Do đó, hãy tạo một điểm nổi bật gây để ấn tượng với nhà tuyển dụng về tiềm năng của bạn bằng cách viết một lá thư đúng ngữ pháp, chính tả và đúng trọng tâm.

Mẫu thư ứng tuyển số 2 (gửi qua email)

Như đã đề cập bên trên, định dạng của một lá thư ứng tuyển có thể sẽ khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn sẽ nộp trực tiếp hay gửi qua email. Mẫu thư thứ hai này là bản tham khảo dành cho email.

Tiêu đề Email: Vũ Đức Thành, Vị trí Phó Giám đốc Tiếp thị

Chào bà Nguyễn Kim Chi,

Tôi viết thư này để bày tỏ nguyện vọng và sự yêu thích của mình đối với vị trí Marketing Associate mà hiện tại quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng.

Tôi tin rằng bằng Cử nhân về Quản trị Kinh doanh (BSBA), chuyên ngành Tiếp thị của rường Đại học Kinh tế Tp.HCM đã trang bị cho tôi những yếu tố phù hợp vị trí này. Khi còn là một sinh viên, tôi đã được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để giúp phát triển và mang lại các chiến lược tiếp thị hiệu quả.

Trong thời gian thực tập tại Phòng Marketing của Uniliver Vietnam, tôi đã học được cách công ty định hướng sản phẩm hay dịch vụ, cách tiếp cận đối tượng khách hàng tiềm năng khác nhau và cách phản ứng với các hoạt động của đối thủ cạnh tranh. Quan trọng hơn, tôi đã có cơ hội làm việc với các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, những người đã dạy tôi làm thế nào để dễ dàng nắm bắt các khái niệm marketing phức tạp và tùy từng thời điểm, làm thế nào để đạt được những mục tiêu khác nhau.

Tôi cũng đã làm quen với các kỹ năng cho phép tôi hòa nhập tốt với môi trường việc nhóm, và học được cách liên tục phấn đấu để đương đầu với thất bại nhằm hoàn thành các mục tiêu chung.

Sự tham gia tích cực vào nhiều hoạt động học thuật và ngoại khóa đã giúp tôi rất nhiều trong việc phát triển kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo, một trong những kỹ năng rất quan trọng để thành công trong công việc.

Cùng với thư ứng tuyển này, tôi xin đính kèm hồ sơ của tôi để quý công ty có thể xem xét chi tiết hơn. Xin cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem qua thư ứng tuyển này. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi và có thể trao đổi thảo luận nhiều hơn về cơ hội nghề nghiệp này.

Trân trọng,

Vũ Đức Thành

Đường số 13, phường Tân Hưng, quận 7

Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại di động: +84 977 XXX XXX

Lời khuyên dành cho ứng viên: Nên chắc chắn bạn đã đặt một tiêu đề email đúng trọng tâm khi ứng tuyển qua email. Tiêu đề email trong mẫu thư ứng tuyển trên đây được viết dưới định dạng thông thường (tên, vị trí bạn ứng tuyển), tuy nhiên một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn gửi thư ứng tuyển (và hồ sơ) với một tiêu đề được quy định cụ thể.

Ngoài ra khi gửi thư ứng tuyển qua email, đừng quên để lại thông tin liên hệ của bạn ở phần chữ ký. Cách này giúp cho nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng khác dễ dàng phản hồi bạn ngay khi cần thiết.

Bạn nên lưu ý rằng các mẫu thư ứng tuyển trên đây chỉ mang tính chất tham khảo, thư ứng tuyển tốt hơn hết nên mang đậm dấu ấn cá nhân của riêng bạn. Khi viết thư ứng tuyển, hãy thoải mái tùy chỉnh nó theo cách của bạn. Đừng để mình nhạt nhòa giữa đám đông, bởi vì rất có thể, nhà tuyển dụng đã đọc hàng trăm, thậm chí hàng nghìn lá thư như thế này với lối viết phổ biến tương tự nhau. Hãy tạo nên sự khác biệt để gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng và chứng tỏ rằng bạn mới là ứng cử viên sáng giá nhất cho vị trí này.

LƯU Ý: Các mẫu thư trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Mọi thông tin về ứng viên trong thư là không có thật.