Các mục trong hồ sơ việc làm

Cho dù bạn mới bắt tay chuẩn bị hồ sơ việc làm lần đầu tiên hoặc đang cập nhật lại hồ sơ cũ của mình, hãy xem xét kỹ lưỡng những chi tiết nên đề cập hoặc bỏ ra khỏi hồ sơ, bởi nếu không khéo hồ sơ của bạn sẽ dễ bị loại bỏ.

Dưới đây là chi tiết về những phần khác nhau trong một hồ sơ việc làm cũng như các ví dụ cụ thể để bạn dễ hiểu.

Phần tiêu đề

Phần tiêu đề hồ sơ việc làm nên là họ tên bạn, địa chỉ và thông tin liên hệ bao gồm số điện thoại và địa chỉ email.

Trong số các phần khác nhau của hồ sơ việc làm, phần tiêu đề nên nổi bật và dễ nhìn hơn. Phần tiêu đề cần được canh giữa hoặc canh trái. Tuy nhiên, hãy nhớ là phần tiêu đề cần vô cùng đơn giản và dễ nhìn trong bộ hồ sơ việc làm của bạn.

Ví dụ về phần tiêu đề

Dennis E. Cortez 24-B Chico St., Project 2, Quezon City

Điện thoại: (02) 438 – XXXX Di động: (+632) 915 – XXXX Email: [email protected]

Mục tiêu nghề nghiệp (Mục tiêu hoặc Mục tiêu công việc)

Phần mục tiêu nghề nghiệp là không bắt buộc trong hồ sơ việc làm, đặc biệt đối với những người có ít nhất vài năm kinh nghiệm làm việc. Nhưng đối với những sinh viên mới ra trường hoặc những người ứng tuyển vào vị trí không yêu cầu kinh nghiệm, phần này trong hồ sơ việc làm là rât quan trọng bởi nó sẽ giúp định hướng cho việc ứng tuyển cũng như mục tiêu nghề nghiệp của bản thân.

Hãy nhớ 2 điều quan trọng sau khi viết mục tiêu nghề nghiệp – đầu tiên và tiên quyết là những gì bạn mong muốn và thứ hai là những gì mà nhà tuyển dụng tiềm năng muốn được nghe. Điều này có nghĩa con đường sự nghiệp mà bạn muốn theo đuổi phải phù hợp với vị trí mà nhà tuyển dụng tiềm năng đang mang lại.

Ngoài ra, hãy đề cập đến những điều này một cách rõ ràng và thẳng thắn trong phần mục tiêu nghề nghiệp. “Tìm kiếm một công việc đầy thách thức trong một công ty đang phát triển” không mang lại điều gì. Hãy vào thẳng vấn đề.

Ví dụ về phần Mục tiêu nghề nghiệp

Tìm kiếm một vị trí không yêu cầu kinh nghiệm trong lĩnh vực PR và truyền thông doanh nghiệp, tập trung chủ yếu vào các kỹ năng viết bài, copywrite và biên tập.

Tóm tắt kinh nghiệm làm việc (Hồ sơ việc làm)

Nếu bạn là một ứng viên tìm việc kỳ cựu, đã có vài năm kinh nghiệm làm việc, hãy bắt đầu hồ sơ của mình với phần tóm tắt kinh nghiệm làm việc liên quan nhất đến công việc mà bạn ứng tuyển. Phần tóm tắt kinh nghiệm làm việc sẽ định hướng được nội dung của hồ sơ việc làm của bạn, và giúp bạn tạo được ấn tượng nhất định với người đọc.

Trong phần tóm tắt kinh nghiệm, hãy nêu rõ những kỹ năng và kiến thức phù hợp nhất với vị trí công việc bạn ứng tuyển và những kỹ năng mềm khác (dễ thích nghi, kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp và kỹ năng lãnh đạo). Tất cả những kỹ năng có thể thể hiện được cá tính và con người của bạn đều cần đề cập đến trong bản hồ sơ.

Ví dụ về phần Tóm tắt kinh nghiệm làm việc

Tôi là một chuyên gia Hỗ trợ kỹ thuật chăm chỉ, nhiệt huyết và đáng tin cậy với 4 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ kỹ thuật khách hàng tại Úc và Mỹ một cách chuyên nghiệp và chất lượng.

Kỹ năng chuyên môn (Bằng cấp, Kỹ năng chuyên môn, Khả năng chuyên môn, Năng lực cốt lõi, Năng lực kỹ thuật)

Đây là phần quan trọng nhất của hồ sơ việc làm. Nhà tuyển dụng thường dành nhiều thời gian để xem xét phần này nhất bởi – năng lực bản thân của bạn đóng vai trò tiên quyết trong việc xác định bạn có phải là người phụ hợp với vị trí mà bạn ứng tuyển hay không.

Kỹ năng chuyên môn của bạn là bằng chứng về năng lực của bạn. Phần này cần thể hiện được những năng lực cốt lõi cũng như những kỹ năng chuyên môn liên quan. Đừng quên đề cập đến những bằng cấp, chứng nhận bạn nhận được như là một bằng chứng cụ thể cho khả năng của mình. Tất cả những gì bạn đề cập trong phần này sẽ quyết định bạn có được sàng lọc cho vòng phỏng vấn tiếp theo.

Ví dụ về phần Kỹ năng chuyên môn

Đối tác được chứng nhận của Google (Phân tích và chạy Adwords)

Có kinh nghiệm trong quản trị các chiến dịch SMM, SEO, và PPC

Có kiến thức về email marketing và thương mại điện tử.

Kiến thức sâu rộng về những xu hướng hiện có trong ngành tiếp thị trực tuyến.

Thấu hiểu các thực tiễn, khái niệm và chiến lược tiếp thị số.

Hiểu sâu rộng các kỹ năng nghiên cứu và phân tích từ khoá.

Các kỹ năng khác (Kỹ năng cá nhân, Kỹ năng và năng lực hoặc Năng lực khác)

Đây là phần kỹ năng cá nhân của ứng viên, những khả năng khác của bạn cũng nên được đề cập tại phần này và hãy liệt kê một danh sách những kỹ năng mềm có liên quan đến công việc vào đây bạn nhé. Dưới đây là danh sách những kỹ năng cá nhân mà bạn có thể đề cập trong hồ sơ việc làm.

Ví dụ về phần Kỹ năng khác

Kỹ năng giao tiếp và thấy hiểu người khác tốt

Làm việc hiệu quả ngay cả dưới áp lực về thời gian, và biết cách ưu tiên nhiệm vụ

Có khả năng phân tích, nhận diện và giải quyết vấn đề tốt.

Có khả năng làm việc nhóm tốt.

Nền tảng học vấn (Hoặc Học vấn, Năng lực giáo dục, hoặc Giáo dục hoặc Bằng cấp)

Đối với phần học vấn, hãy liệt kê những bằng cấp mà bạn đạt được, những trường hoặc học viên nơi bạn tốt nghiệp và năm bạn tham gia/ tốt nghiệp. Đừng quên đề cập đến chuyên ngành, những khoá học thêm hoặc tín chỉ mà bạn đạt được. Khi viết về nền tảng học vấn, sử dụng tên chính thống của trường, bằng cấp cũng như chuyên ngành học. Bạn không cần thiết đề cập đến tất cả những chi tiết cụ thể về học vấn của mình trong phần này – như đề cập đến trường tiểu học hoặc trung học của bạn. Chỉ cần nói đến trường và thời gian bạn học và đạt được bằng cấp là đủ.

Ví dụ về phần Nền tảng học vấn

Cử Nhân Sư phạm Trung học (chuyên ngành Nghiên cứu Xã hội)

Trường đại học Sto. Thomas

2011 – 2015

Những khoá học liên quan (Những môn học liên quan)

Nếu vị trí bạn ứng tuyển không mấy liên quan đến các bằng cấp bạn đạt được, hãy đề cập đến những khoá học mà bạn đã tham gia. Phần này đặc biệt quan trọng đối với những sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp. Viết một đoạn mô tả ngắn về từng khoá học mà bạn tham gia nếu bạn cảm thấy đây là điều cần thiết để mô tả chi tiết hơn những khoá học và môn học bạn đã tham gia.

Ví dụ về phần Những khoá học liên quan

Quy tắc viết

Nền tảng của nghiên cứu và viết luận

Kỹ thuật viết 1 & 2

Khoá học biết theo văn phong doanh nghiệp nâng cao dành cho sinh viên đại học.

Viết sáng tạo 1 & 2

Hội thảo viết thơ, nghị luận và truyện ngắn

Trại phóng viên

Khoá đào tạo ngắn lĩnh vực viết tin, bài.

Lịch sử làm việc (Kinh nghiệm làm việc, Những kinh nghiệm làm việc liên quan)

Đây cũng là một trong những phần quan trọng của hồ sơ (bên cạnh phần năng lực chuyên môn) vì phần này sẽ liệt kê ra những đóng góp của bạn trong công việc trước đây. Lịch sự làm việc (hay kinh nghiệm làm việc) nên được liệt kê theo trình tự thời gian tất cả những vị trí mà bạn từng đảm nhiaajm bao gồm tên, nơi làm việc, thời gian bạn gia nhập công ty.

Mô tả từng mục trong lịch sử làm việc của bạn bằng một cách ngắn gọn nhưng thú vị. Hãy đề cập đến những dự án cụ thể và liên quan mà bạn từng đảm nhiệm. Đồng thời đề cập đến những việc mà bạn tự nguyện làm cũng như những gì phù hợp với vị trí mà bạn ứng tuyển.

Trong trường hợp công việc mà bạn ứng tuyển không thực sự liên quan đến kinh nghiệm làm việc của bạn, hãy tách phần này thành những kinh nghiệm làm việc phù hợp nhất và một phần bao gồm những kinh nghiệm làm việc khác.

Ví dụ, nếu bạn là một chuyên gia IT muốn tìm việc trong ngành thiết kế đồ hoạ, bạn cần có một phần “Kinh nghiệm Thiết kế đồ hoạ” để liệt kê tất cả những kiến thức của bạn trong ngành đồ hoạ, và một phần “Kinh nghiệm khác” để làm nổi bật những kinh nghiệm khác của bạn mà không trực tiếp liên quan đến lĩnh vực bạn đang làm.

Lưu ý: Kinh nghiệm làm việc và nền tảng giáo dục có thể sẽ khác nhau rất nhiều trong hồ sơ việc làm của bạn dựa vào số kinh nghiệm việc làm mà bạn có. Nếu bạn là một sinh viên mới ra trường với rất ít kinh nghiệm làm việc, hãy đưa mục Nền tảng Giáo dục lên trước. Nhưng nếu bạn đã có 1 hoặc 2 kinh nghiệm làm việc, tốt nhất là hãy thể hiện phần này lên trên kinh nghiệm làm việc.

Ví dụ về Kinh nghiệm làm việc

Thiết kế đồ hoạ

NuWorks Interactive Labs, Inc.

(June 2014 – February 2015)

Thiết kế poster, banner và những tài liệu khách dành cho quảng cáo giấy và quảng cáo trên các kênh digital. Làm việc trực tiếp với thiết kế web để tạo nên những thiết kế thân thiện, có tính tương tác cao trên website dành cho khách hàng như Century Properties, NorthPine Land và Uniwork Inc.

Kinh nghiệm trước khi làm việc (Kinh nghiệm liên quan)

Những sinh viên mới ra trường thường không có kinh nghiệm việc làm có thể sử dụng phần kinh nghiệm trước khi làm việc để làm nổi bật những kinh nghiệm thực tập hoặc đào tạo thực hành. Nhà tuyển dụng khi đưa ra những vị trí công việc không yêu cầu kinh nghiệm (đặc biệt những người chấp nhận tuyển dụng sinh viên mới ra trường) không kỳ vọng những đơn ứng tuyển có kinh nghiệm việc làm. Do đó, việc thể hiện những thành tích và những đóng góp của bạn trong quá trình thực tập, hoặc đào tạo thực hành là cách tốt nhất giúp bạn thể hiện bản thân.

Những người không phải là sinh viên mới ra trường cũng có thể sử dụng phần này để giúp nhà tuyển dụng hiểu được bạn chưa có kinh nghiệm làm việc nhiều và sẵn sàng chấp nhận những thách thức trong công việc.

Những kinh nghiệm trước khi làm việc nên có định dạng giống phần kinh nghiệm làm việc. Bạn cần đề cập đến những vị trí thực tập, tên công ty, tổ chức mà bạn đã làm việc cũng như thời gian bạn đã phục vụ tại đấy.

Ví dụ về phần Kinh nghiệm trước khi làm việc

Thạc sĩ phát triển đào tạo

SyCip Gorres Velayo & Co. (SGV & Co.)

(Từ tháng 4 năm 2014 đến tháng 6 năm 2014)

Làm việc trực tiếp với chuyên gia thuế hàng đầu trong lĩnh vực phân tích, kế toán và chuẩn bị các ước tính về thuế thu nhập. Tổ chức và số hoá những dữ liệu thuế, nghiên cứu những vấn đề kỹ thuật về thuế. Hỗ trợ hành chính như scan và nộp hồ sơ.

Các khoá đào tạo và hội thảo đã tham gia (Các hoạt động đào tạo và hội thảo)

Một vài phần của hồ sơ việc làm thường không bắt buộc. Và đây là phần không bắt buộc như thế. Liệt kê những khoá đào tạo, hội thảo mà bạn đã tham gia mà liên quan đến vị trí mà bạn mong muốn. Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, đừng nên bỏ qua việc đề cập đến những khoá đào tạo và hội thảo mà bạn đã tham gia trong thời kỳ sinh viên bởi điều này sẽ có lợi cho bạn hơn là những thông tin không cần thiết hoặc bất lợi cho bạn (như chính trị hoặc tôn giáo).

Hoặc bạn có thể bỏ qua luôn phần đào tạo và hội thảo thời sinh viên nếu bạn đã có được ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc. Thay vì vậy, liệt kê những khoá học hoặc hội thảo mà bạn tham gia trong thời gian đi làm. Khi liệt kê những khoá học và đào tạo, bạn cần đề cập đến tên khoá học, hội thảo, ngày và địa điểm.

Ví dụ về phần Các khoá đào tạo và hội thảo đã tham gia

Hội Thảo quản lý rủi ro trong doanh nghiệp

Ngày 27 tháng 2, 2015 – Ngày 27 tháng 2, 2015

Trung tâm Hội nghị AIM

Makati City, Philippines

Các giải thưởng (Hoạt động và Giải thưởng)

Cũng giống như các khoá đào tạo và hội thảo, hãy đề cập đến những giải thưởng bạn nhận được khi còn là sinh viên hoặc đã đi làm là điều không bắt buộc. Nhưng đây là một điểm tốt để cho vào hồ sơ của bạn. Trong phần này, tất cả những giải thưởng bạn nhận được sẽ làm bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác. Trong những trường hợp bạn và những ứng viên khác với năng lực và kinh nghiệm làm việc tương đồng, nhà tuyển dụng sẽ xem xét phần này, phần hội thảo và khoá đào tạo bạn tham gia cũng như những giải thưởng bạn nhận được, bởi đây sẽ quyết định được lợi thế cạnh tranh của bạn. Thêm một danh sách ngắn gọn những thành tích, bao gồm cả những giải thưởng có liên quan đến công việc của bạn (ví dụ:Giải thưởng Nhân viên Xuất sắc) hoặc những thành tích học tập hoặc ngoại khoá (ví udj: Nhà nghiên cứu của năm) nếu bạn là sinh viên mới ra trường.

Ví dụ về phần Các giải thưởng

Giải thưởng Trại phóng viên xuất sắc – Tháng 3, 2015

Jose Rizal University

Thông tin tham khảo

Trong rất nhiều phần của hồ sơ, phần thông tin tham khảo là một trong những phần gây tranh cãi nhất. Nên hoặc không nên cho phần Thông tin tham khảo vào hồ sơ? Hầu hết mọi người ghi “Sẽ cung cấp khi được yêu cầu” hoặc “Cung cấp khi yêu cầu” trong khi một vài người chọn không để thêm bất kỳ thông tin nào hết.

Cũng dễ hiểu khi các nhà tuyển dụng muốn xác minh lại tất cả những thông tin mà bạn cung cấp trong hồ sơ, nhưng bạn cũng không muốn gây ảnh hưởng đến sự riêng tư thông tin của những người tham khảo bởi việc đưa thông tin liên hệ của họ lên hồ sơ việc làm của bạn. Nhưng bạn vẫn muốn nhà tuyển dụng hiểu được rằng nếu họ yêu cầu, bạn sẽ cung cấp thông tin người tham khảon. Đối với hồ sơ trực tuyến, bạn nên để vào hồ sơ “Sẽ cung cấp khi yêu cầu.” Nhưng nếu bạn nộp đơn ứng tuyển trực tiếp, bạn có thể bỏ hoặc thêm thông tin của người tham khảo vào. Hãy nhớ cung cấp ít nhất 2 người tham khảo trong hồ sơ – 1 để tham khảo về công việc và một tham khảo về mặt cá nhân.

Ví dụ về phần Thông tin tham khảo

Jaime Alcantara

Trưởng nhóm – Sprint

EGS Philippines

Email: [email protected]

Khi đã quen thuộc với các phần trong hồ sơ, bạn có thể bắt đầu soạn thảo hồ sơ việc làm của bạn. Tham khảo trang Hướng dẫn viết hồ sơ việc làm để có thêm nhiều kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ. Bạn cũng có thể sử dụng những mẫu hồ sơ mẫu có thể tải xuống được từ JobStreet.com